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T/GDCKCJH 005-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则

T/GDCKCJH 005-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则

T/GDCKCJH 005-2020

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标准T/GDCKCJH 005-2020标准状态

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  • 标准名称：特种设备检验检测机构档案管理规范 总则
  • 标准号：T/GDCKCJH 005-2020
    中国标准分类号：A14/M7520
  • 发布日期：2020-04-23
    国际标准分类号：01.140.20
  • 实施日期：2020-05-10
    团体名称：广东省测量控制技术与装备应用促进会
  • 标准分类：A 农、林、牧、渔业综合、术语学、标准化、文献

内容简介

本标准规定了特种设备检验检测机构档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求本标准适用于特种设备检验检测机构对各类档案的管理（一）一般要求1、档案管理单位应根据统一领导、分级管理的原则，将档案工作列入本单位工作计划和领导议事日程，设立综合档案室负责本单位档案的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并配备专职或兼职档案管理员
2、档案用房宜集中布置、自成一区，根据需要分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据档案载体类型分别设置，不具备条件的应根据载体类型分区设置
档案办公用房选址应便于档案库房管理
档案库房选址应防潮、防火、避免阳光直射，不应毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的地方
（二）归档范围1、档案归档范围包括：技术档案、文书档案、仪器设备档案、财务档案、声像档案、科研档案、实物档案、电子档案等，有条件的机构还需包括基建档案、人事档案等
2、归档材料应真实、准确、系统，组件齐全、内容完整
3、电子文件应连同元数据一并收集
（三）档案编号和整理（四）档案移交和装盒（五）档案保管和利用（六）档案电子化（七）其他专项要求

起草单位

广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院

起草人

刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄

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